Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques


Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (BTS GPME), l'école ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'un établissement médico-social spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées dépendantes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

L'alternance vous permet de préparer un diplôme reconnu tout en développant des compétences administratives au sein d'une structure engagée dans le service à la personne

Dès septembre 2026, profitez d'un contrat d'apprentissage pour vous former et préparer votre BTS GPME

Pour postuler, vous devez impérativement constituer un dossier de candidature et vous inscrire auprès de ESICAD Toulouse.

Vos missions

Au sein de la structure et en lien avec la direction, vous participerez à la gestion administrative quotidienne :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs
- Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, mises à jour, suivi)
- Assurer le suivi des documents réglementaires liés au secteur médico-social
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage des documents
- Contribuer à la gestion des plannings du personnel et au suivi des absences et congés
- Participer au suivi administratif des fournisseurs, commandes et facturations
- Aider à la préparation des devis, contrats de séjour et documents obligatoires
- Mettre à jour les bases de données administratives et outils de gestion interne
- Participer au suivi comptable courant (factures, règlements, relances)
- Contribuer à l'organisation d'événements internes et à la communication administrative
- Assister la direction dans les tâches de gestion quotidienne

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre autonomie et de votre montée en compétences

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement administratif et polyvalent.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Organisation et gestion des priorités
- Notions en suivi comptable et gestion administrative

Savoir-être :

- Excellent relationnel et sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur et sens des responsabilités
- Autonomie et esprit d'équipe
- Intérêt pour le secteur médico-social et le service à la personne

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier