Assistant Administratif et Facturation H/F - 31

MARIA Valorisation, société spécialisée dans la valorisation des déchets, les métaux et le recyclage, recherche un Assistant Administratif et Facturation/relances H/F, pour renforcer son équipe administrative.

Les missions principales se déclinent comme suit :

Suivi clients :
Suivi quotidien de la solvabilité des clients
Réponse à leurs demandes (attestation 7 flux, bilan déchets.)

Relance clients :
Saisie des commandes clients (arrive via boite mail ou téléphone)
Gestion des appels clients en support de l'équipe
Connexion sur les différentes plateformes des clients pour mise à jour des données (Poids , documents.)

Réalisation contrats clients :
Ouverture des fiches clients sur le logiciel NESSY
Création des contrats pour envoi au client

Facturation :
Contrôle des bons à facturer toutes activités (déchets, ferraille, cartons.)
Validation des factures avec la mercuriale
Envoi des factures aux clients

Règlement des clients :
Saisie quotidien des règlements effectués par les clients
Lettrage des comptes et sortie du fichier relances

VOS ATOUTS :
-Relationnel clients
-Rigueur
-Réactivité
-Organisation et priorisation
-Bonne utilisation Excel
-Bon rédactionnel mails

Particularités du poste : une polyvalence est souhaitée avec remplacement sur les postes d'accueil et de gestion de planning.