Assistant de Direction H/F - 31

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Au sein de l'école primaire Notre Dame des Anges à Toulouse (quartier de Pouvourville), qui compte 208 élèves, répartis en 3 classes de maternelle et 5 classes d'élémentaire, l'Assistant de Direction H/F est intégré à une équipe administrative de 5 personnes. Dans votre rôle d'Assistant de Direction, vous assurez la gestion administrative, RH enseignant, financière et des moyens généraux de l'école. Vous rendez compte régulièrement de vos activités à votre responsable hiérarchique (Directeur d'établissement) et à vos responsables fonctionnels (contrôleur de gestion et responsable RH).

Vos missions
Gestion des Ressources Humaines :

- gestion des dossiers RH des enseignants : ouvrir le dossier du personnel, réaliser les affiliations diverses, gérer les accès informatiques,

- gestion des absences : enregistrer les arrêts de travail et les reprises, réaliser les déclarations d'AT, assurer la planification annuelle des congés...,

- autres missions RH : accueillir les nouveaux collaborateurs, travailler en étroite collaboration avec le pool RH régional,

Gestion Financière :

- référent achat : assurer le relais opérationnel du processus achat au sein de l'école, accompagner les donneurs d'ordre, garantir la conformité des demandes...,

- gestion comptable : mettre en règlement les factures, gérer les notes de frais, suivre et saisir la caisse, suivre les opérations relatives aux dépenses de l'école, suivre les comptes....,

- reporting : élaborer le tableau de suivi d'activité mensuel, vérifier les grands livres, contribuer à l'analyse des évolutions en lien avec le contrôleur de gestion,

-budget : participer à l'élaboration des budgets, être en lien avec le centre financier régional, monter des dossiers de subventions, veiller au bon respect des délais de clôture d'enregistrement de la comptabilité de proximité, ....,

Gestion des moyens généraux :

- effectuer la mise à jour du dossier sécurité

- entretenir le lien avec le Responsable RMG Région

- gérer le budget établissement

- assurer le suivi des tâches en lien avec l'ouvrier d'entretien

Gestion administrative :

- construire et ajuster le planning des collaborateurs

- gérer le dossier restauration / cantine de l'école

- réserver les bus, suivre le budget des sorties scolaires

- Gestion des comptes "Ecole Directe"

- ....

Gestion des familles :

- actualiser annuellement les dossiers d'inscription

- assurer le bon paiement des factures auprès des familles

- gestion de l'outil "Charlemagne"

- ...

Relais communication :

- participation à la réunion mensuelle de la communauté Communication régionale

- mettre à jour le site internet

- actualiser les divers outils de communication en lien avec le secrétariat

Accompagnement à la Direction :

- participer aux réunions de Direction

- être en appui du DE sur le pilotage de l'établissement

Nos avantages

- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 1/2 journée par semaine le mercredi après-midi
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable