Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Toulouse H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir-faire :

-Alimenter les tableaux de bord

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion et de polyvalence

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier