Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Toulouse H/F - 31

Le fonctionnaire est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe de la cour d'appel de Toulouse.

Vos interlocuteurs métiers :

Les fonctions d'adjoint administratif s'exercent notamment en relation avec :

· L'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel de Toulouse,

· Les usagers,

· Les auxiliaires de justice.Missions principales:

- réception et enregistrement des déclarations d'appel, des actes d'appel déposés au greffe ou transmis par courrier dans les procédures sans représentation obligatoire ainsi que des procédures particulières, des dossiers d'appel ;

- constitution et mise en forme des dossiers dans un logiciel métier ;

- accueil physique et téléphonique ;

- traitement du courrier du service,

- traitement de la boite structurelle du service

- classement et archivage des minutes et des dossiers

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le fonctionnaire peut être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.