Assistant Commercial & ADV H/F - 31

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.Rattaché à la ligne de produits Ground Support Equipment, vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif et commercial des commandes clients :

- Rédiger, communiquer et relancer les offres (produits catalogue et projets spécifiques)
- Vérifier la conformité des commandes avec l'offre ou le contrat
- Mettre en place les cautions bancaires si nécessaire
- Accuser réception auprès du client
- Enregistrer les commandes dans l'ERP
- Assurer le suivi des commandes :
- réponses aux demandes clients
- gestion des retards de livraison
- gestion des crédits documentaires
- Éditer et transmettre les factures
- Relancer les clients en cas d'impayés
- Assurer les relances internes (rejalonnement, facturation) auprès de la production et des chefs de projets
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes planning et logistique

Vous êtes un maillon essentiel entre le client et les équipes internes.