Assistant Administratif - Spatial - Toulouse H/F - 31

CS, filiale du groupe Sopra Steria, est un acteur technologique de référence dans la conception, l'intégration et l'exploitation de systèmes critiques. Présents dans 7 pays avec plus de 2 600 collaborateurs passionnés, nous intervenons au coeur des enjeux de souveraineté, de sécurité et de performance, dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, l'énergie, l'industrie, le transport, l'aéronautique et la cybersécurité.

Notre différence ? Une expertise unique en systèmes temps réel, des solutions souveraines et durables, et une culture d'innovation forte, portée par 15 % de notre chiffre d'affaires investi en R&D. Nous accompagnons nos clients dans la réussite de leurs programmes les plus complexes, du contrôle aérien à la lutte anti-drones, en passant par les systèmes nucléaires et les centres de contrôle satellites.

En rejoignant CS, vous intégrez une entreprise humaine et innovante.

- Nous livrons bien plus que des systèmes, nous bâtissons la confiance.
- Nous allons au-delà des besoins exprimés, nous préparons les défis de demain.
- Plus que de simples experts, nous façonnons l'innovation.

Explorer, observer, sécuriser l'espace de demain.

Avec 50 ans d'expertise, notre Business Unit Espace est un partenaire de confiance des agences spatiales, maîtres d'oeuvre et opérateurs de satellites à travers l'Europe.Forte d'un savoir-faire reconnu, elle contribue activement à renforcer la performance, la sécurité et l'innovation de l'écosystème spatial. Nos équipes apportent leur expertise sur l'ensemble du cycle de vie des missions : observation de la Terre, systèmes de navigation et de télécommunication, sciences et exploration interplanétaire, surveillance et sécurité de l'Espace. Portées par l'IA et nos solutions souveraines, nous repoussons chaque jour les frontières technologiques des programmes spatiaux européens.

Rejoindre cette Business Unit, c'est façonner le futur de l'espace aux côtés d'experts passionnés.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre Business unit Espace au sein de notre agence Space Consultancy & Engineering, spécialisée dans le support et les services aux principaux acteurs du spatial en Europe. Dans le cadre de la réalisation et du suivi de leurs grands programmes, nous intervenons sur l'ensemble des métiers du secteur spatial : segment sol de contrôle, mécanique spatiale, cybersécurité, communications, traitement d'image...

Vos missions

Vous participez au bon fonctionnement administratif de notre client dans le secteur du spatial et couvrez les activités suivantes :

- Préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, coordination des repas, réservation des salles (en interne ou en externe), établissement de la liste des participants et autres services connexes
- Divers services administratifs : Rédaction de correspondances, préparation de comptes rendus, rapports, statistiques, notes, présentations...)
- Gestion des documents (archives électroniques et physiques)
- Services d'organisation de voyages d'affaires (traitement des demandes de remboursement conformément à la règlementation en vigueur)
- Services administratifs liés à la gestion du personnel : prise en charge des démarches administratives permettant aux agents d'exercer leurs droits ou de satisfaire à leurs obligations découlant des réglementations et des accords d'accueil, en coordination avec les institutions de l'UE, les autorités nationales, les organismes gouvernementaux et les services locaux