Assistant·e de Copropriétés H/F - 31

En vue de notre fort développement dans la branche syndic de copropriétés, nous recherchons un.e assistant.e copropriétés confirmé.e, en CDI, pour un poste basé à Rouffiac-Tolosan (31180).
PIERRE EDIFICE est une société indépendante. Sa stratégie repose sur trois piliers, la confiance, l'expertise, la réactivité.
Ce qui nous distingue chez PIERRE EDIFICE, c'est la force de nos engagements et le soin que nous portons au respect de nos collaboratrices, collaborateurs, de nos clients et partenaires.
Au vu de cette solide progression, PIERRE EDIFICE remercie l'ensemble des équipes et clients pour la confiance qu'ils nous portent et le soutient qu'ils témoignent dans notre démarche pour une qualité sans compromis et le respect de nos valeurs.
Nous aimons notre métier et en prenons soin.
PIERRE EDIFICE, a su conserver une dimension profondément humaine, assurée par ses équipes attentives et exigeantes au bon déroulement des process, à l'entretien des immeubles, ou les 25 ans d'expérience, apportent une lecture fluide des actions à mener. La comptabilité, poste clé, est maîtrisée par des années d'expérience, le service juridique est intégré à demeure dans notre structure.
L'écoute, est le commencement de toutes choses chez PIERRE EDIFICE.
Une opportunité idéale pour rejoindre une structure à taille humaine, engagée, et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
Votre mission :
En lien direct avec la Direction et les gestionnaires de copropriété, vous accompagnez la gestion opérationnelle d'un portefeuille d'immeubles et contribuez au bon déroulement de la relation avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires.
Véritable soutien des gestionnaires, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et organisationnel : préparation des assemblées générales, suivi des demandes, gestion courante, coordination des partenaires, et tenue des dossiers de copropriété.
Vos principales responsabilités :
- Assistance administrative des gestionnaires sur un portefeuille de copropriétés
- Préparation et organisation des Assemblées Générales (convocations, ordre du jour, envoi des documents, suivi logistique)
- Rédaction et diffusion des courriers, comptes rendus, procès-verbaux
- Traitement des demandes copropriétaires / conseils syndicaux (suivi, relances, traçabilité)
- Suivi des interventions et relation prestataires (devis, bons de commande, planification, relances)
- Gestion des sinistres (déclaration, suivi, échanges assureurs/experts, coordination)
- Mise à jour des dossiers immeubles (contrats, diagnostics, documents réglementaires)
- Contribution au respect des obligations légales et réglementaires liées au syndic
Votre profil :
- Expérience appréciée en assistanat de copropriété / syndic (ou environnement immobilier)
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités et réactivité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bon relationnel : vous êtes à l'aise dans l'échange avec les copropriétaires et partenaires
- Esprit d'équipe, sens du service et discrétion
- À l'aise avec les outils informatiques (logiciel SPI apprécié)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise en croissance qui valorise ses collaborateurs
- Un poste sur-mesure, adapté à votre expérience
- Possibilité d'évolution vers poste de gestionnaire de copropriétés
- Une équipe expérimentée, bienveillante et engagée
- Un environnement favorisant l'épanouissement professionnel et personnel
- Rémunération 27 000 € - 32 000 € brut, suivant expérience + intéressement
- Mutuelle + prévoyance prise à 100% par PIERRE EDIFICE
- Tickets restaurants pris en charge en 60%
- Prise en charge des titres de transport à 50%
- 13ème mois