Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme - Bac+1 - 2 H/F - 31

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une agence immobilière partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence

Secteur : Agence immobilière - Transaction, location et gestion de biens

À partir de la rentrée, vous intégrerez une structure de proximité à taille humaine et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise, tout en préparant un diplôme reconnu

Pour postuler, vous devez impérativement constituer un dossier de candidature et être inscrit(e) à ESICAD Toulouse

Description du poste

Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées

Missions confiées

Sous la supervision de l'équipe administrative et commerciale, vous participerez aux missions suivantes :

- Accueillir les clients physiquement et par téléphone (vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires)
- Gérer le courrier, les mails et les agendas
- Constituer et suivre les dossiers administratifs (mandats, compromis, baux, dossiers locataires)
- Vérifier et mettre en conformité les documents réglementaires
- Suivre les tableaux de bord (activité commerciale, commissions, indicateurs de performance)
- Mettre à jour et gérer la base de données clients
- Préparer les factures et suivre les règlements
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs
- Aider à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Participer à l'organisation interne de l'agence (planning, réunions, coordination équipe)
- Contribuer à la communication interne et externe de l'agence