Gestionnaire de Formation Continue H/F - 31

L'agent sera affecté à la direction de la formation continue de l'ENVT, sous l'autorité directe du Directeur des formations.

La direction de la formation continue de l'ENVT organise une quarantaine sessions de formation continue annuellement et propose le soutien administratif aux équipes pédagogiques pour fournir un enseignement de qualité aux stagiaires (près de 800 stagiaires formés, 55 000 heures stagiaires, et un chiffre d'affaires proche de 1 300 000 €). Une modernisation de la gestion administrative des activités mise en oeuvre depuis quelques années a entrainé de nombreux changements dans les pratiques professionnelles existantes. Le déploiement de nouveaux outils de gestion et de nouvelles procédures s'inscrit pleinement dans la mise en place de la démarche qualité que l'ENVT a entreprise. Etablissement d'enseignement supérieur évalué par le Hcéres l'ENVT bénéficie du label Qualiopi créé par le Code du travail pour la formation professionnelle.Objectifs du poste
Le/la gestionnaire des formations continues, affecté-e à la direction des formations de l'établissement, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de la formation continue, est chargé-e d'apporter son appui à l'équipe actuelle, afin de poursuivre la dynamique engagée et d'améliorer encore la qualité de service offerte aux stagiaires et aux formateurs:

1. Gestion des formations sur le logiciel métier

2. Accueil des stagiaires

3. Gestion des intervenants extérieurs

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

· Gestion de l'offre de formation sur le logiciel Dendreo : enregistrement des formations et des données des stagiaires et intervenants, planification, réservation des salles de formation, suivi des échanges de documents avec les différentes parties prenantes, rédaction et suivi d'enquêtes.

· Gestion des stagiaires : préparation des matériels remis à l'accueil des stagiaires, accueil des stagiaires en début de session de formation, échanges avec les stagiaires.

· Gestion des intervenants: contractualisation des intervenants extérieurs, suivi de leurs interventions, gestion de leurs déplacements.