Secretaire de Mairie en CDD - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F - 31

Activités principales

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population

* Accueillir et renseigner le public
* Aider les administrés dans leurs démarches administratives
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Secrétariat du Conseil municipal :

* Etablir et adresser les convocations,
* Rédiger les délibérations,
* Transmettre les actes au contrôle de légalité

Gestion du personnel

* Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
* Assurer le suivi de carrière des agents
* Rédiger les arrêtés et les contrats
* Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
* Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
* Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte épargne temps...)
* Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ....)
* Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
* Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
* Diffuser les informations auprès des agents

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :

* Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Préparer et suivre les dossiers de subventions
* Suivre les marchés publics

Suivi des dossiers assurance (personne, bâtiments, responsabilité civile)

Accueil et renseignement de la population

Gestion des affaires générales :

* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme
* Recensement militaire

Activités annexes

* Rédaction des baux locatifs
* Recensement de la population
* Collecte des données pour le bilan social
* Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 30 kms au sud ouest de Toulouse, un(e) secrétaire de mairie en CDD.