Assistant Administratif Polyvalent H/F - 31

Chez Coriance, cela fait 25 ans que nous accompagnons les collectivités et les industries dans leur conversion énergétique en construisant, développant et en exploitant des réseaux de chaleur ou de froid urbains, alimentés en sources d'énergies renouvelables, comme la biomasse ou la géothermie, et d'énergies de récupération.

Depuis 1998, nous plaçons les enjeux environnementaux de nos clients au coeur de notre stratégie pour les aider à minimiser leur impact environnemental.Et si votre carrière avait un impact durable ?

Rejoignez le Groupe Coriance, une entreprise française solide, reconnue pour proposer le mix énergétique le plus vert de la profession. Depuis plus de 25 ans, le Groupe conçoit, construit, finance et exploite des réseaux de chaleur et de froid alimentés par des énergies renouvelables, et s'impose comme un expert de son secteur.

Tous ses projets associent technicité, engagement environnemental et utilité sociale.

Confiance et fierté contribuent à un climat de travail convivial où la solidarité et la reconnaissance sont une réalité.

Dans un cadre stimulant et avec un ancrage territorial fort, Coriance vous offre de nombreuses perspectives d'évolution.

Saisissez l'opportunité unique, d'intégrer une entreprise dynamique, en pleine expansion, pour bâtir un avenir durable pour la planète et la société.

Rattaché(e) au site de Toulouse, et au Chef d'Agence Opérationnelle, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI.

Voici vos missions principales :

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site

- Gérer les agendas et organiser les réunions (supports et comptes rendus)

- Gérer les commandes de fournitures et les EPI (équipements protection individuelle), en suivre les stocks et en assurer la distribution

- Gérer les plannings des prestations des services généraux

- Gérer le planning des astreintes des collaborateurs

- Saisir les variables (astreintes cadres, planning de conduite dans le logiciel)

- Programmer et suivre les formations en lien avec la DRH

Gestion opérationnelle et clientèle :
- Participer à la rédaction des offres commerciales, avenants de transfert, rapports aux délégants

- Traiter les demandes des abonnés et usagers

- Gérer les événements et supports de communication relatifs au site

- Apporter un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins