Secrétaire H/F - 31

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :

- des missions de secrétariat judiciaire :

Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service

Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI

La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP

La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies

L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI

La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence

Prise en charge et pré-affectation des dossiers

- Des missions d'accueil du public :

L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.

L'archivage des dossiers ;

Gestion du courrier ;

Différentes autres tâches administratives.

L'agent sera amené à réaliser des missions d'accueil soit dans le cadre d'une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).

Le lieu de l'activité de l'agent est l'antenne MO de Toulouse.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Sens du service public
Polyvalence