Agent Administratif H/F - 31

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service du PADASP, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront :

-Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels)
-Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission)
-Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne)
-Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i)
-Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus
-Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés
-Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge
-Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité
-Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel)
-Classement et archivage de documents.

Convention collective applicable :
Convention Collective du 15 mars 1966
- Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
- Techniques d'écoute et de relation à la personne
- Techniques d'écrit, aisance rédactionnelle
- Pratique des outils bureautique
- Discrétion et confidentialité
- capacité à travailler en équipe
- Expérience en Protection de l'Enfance souhaitée
Profil
Qualités : Ecoute, organisation, rigueur, responsabilité, adaptation, polyvalence.
Le poste requiert discrétion et confidentialité.
Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d'un projet associatif dynamique et innovant.
Elle/il dispose d'une aptitude à la relation et à l'écoute,
Elle/il est dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e),
Elle/il apprécie le travail en équipe,
Elle/il est autonome,
Elle/il maîtrise parfaitement les outils informatiques (Pack Office), internet, messagerie...