Assistant de Direction - Responsable Administratif H/F - 31

Mon client est un groupe d'architecture structuré, implanté à Toulouse et organisé autour de plusieurs agences dans le Sud-Ouest.

Il réunit environ 60 collaborateurs et est reconnu pour la qualité de ses projets, la solidité de son organisation et un mode de fonctionnement attaché à la qualité et au travail collaboratif.

Dans le cadre d'une transition de poste, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de direction / Responsable administratif(ve) (H/F), poste clé au sein de la direction basée à Toulouse.

Le poste est situé dans l' agglomération toulousaine, avec des échanges ponctuels avec les autres agences du groupe.Le poste et les missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance.

Vos principales missions s'articulent autour de trois axes :

-Assistanat de direction & coordination

- Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements

- Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses

- Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres

- Mise en forme de documents confidentiels

- Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process

- Garantie de la confidentialité des informations traitées

-Ressources humaines (administratif & relationnel)

- Gestion administrative du personnel

- Rédaction et suivi des contrats de travail

- Préparation et contrôle des éléments de paie (en lien avec les partenaires)

- Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.)

- Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)

- Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion

- Gestion des fins de contrat

La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie.

-Contracting & administratif - Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'oeuvre privée et avenants

- Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours

- Interface avec les équipes projets et partenaires externes