Assistant Copropriétés H/F - 31

Au sein du service Syndic et sous la responsabilités du responsable syndic et des deux gestionnaires, vous assurez la gestion technique et administrative de l'ensemble des copropriétés confiées.
Activités principales
- Préparation et envoi des convocations des assemblées générales aux copropriétaires
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Convocation des assemblées générales constitutives
- Gestion des sinistres et des interventions d'entreprises et tenue des dossiers
- Suivi d'exécution des décisions prises
- Classement et archivage

Rémunération & Avantages :

* Fourchette entre 27 et 28K brut/annuel dont 13ème mois et prime vacances
* Temps de travail : 35h/semaine
* Horaires modulables
* 2 ponts offerts ainsi que la journée de solidarité
* Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
* Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
* Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
* Prime intéressement selon les résultats de la société

Savoirs
Bac +2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire ou expérience en agence sur poste de Chargé(e) de clientèle

Connaître les bases du droit de la copropriété
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (logiciel, agenda électronique, tableur)
Assurer les suivis administratifs
Assurer la relation avec les prestataires de services

Profil

Avoir le sens de l'organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Faire preuve d'autonomie