Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - 31

La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines.

Le service Ressources Humaines de l'INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de 4 pôles :

1. Le pôle gestion administrative

2. Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale

3. Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC

4. Le pôle prévention et accompagnement social.

La mission du service des Ressources Humaines est d'assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

Le service RH est certifié qualité ISO 9001.Missions et activités du poste

Rattaché·e au pôle gestion administrative, vous participerez et contribuerez activement à la mise en oeuvre des campagnes collectives et à prise en charge administrative de la population enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuelle et titulaire).

Par ailleurs, vous assurerez un soutien auprès de la coordinatrice du pôle gestion administrative sur l'ensemble des actions administratives en lien avec la population des enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuelle et titulaire).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion collective de la population des enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuelle et titulaire): concours des EC, recrutements (enseignant·es 2nd, ATER, Associé·es et invité·es), avancement, délégation CNRS, CRCT, etc.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions...) ;
- Accueillir et informer les personnels ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des personnels ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Contribuer à la communication du service RH.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue du service
- Venir en soutien de l'équipe RH

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation du pôle.

Contrat

- CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : Dès que possible
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences.
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.