Secrétaire Administrative H/F - 31

Garonne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au coeur de ses priorités.

Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de notre succès collectif.

Notre mission ?
Accompagner nos adhérents dans leurs défis quotidiens en leur proposant des solutions RH sur mesure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Chez Garonne Emploi, nous croyons en la puissance des synergies et en l'importance de cultiver un esprit d'équipe solide. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive, où la diversité est une richesse et où chaque voix compte.

Rejoignez nous et devenez partie intégrante d'une aventure humaine unique, où performance rime avec bien-être au travail.

Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein.

Lieu : 31100 Toulouse
Contrat : Temps plein
CDD de 6 mois, renouvelable

Prise de poste : Dès Février 2026
Rémunération : entre 2000€ et 2100€ brut / mois
Horaires : 7h30-16h

Missions principales :
- Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre.
- Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone).
- Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation.
- Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.
- Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics).
- Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel).
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.

Ce que l'entreprise adhérente propose :
Un poste à temps plein (37.5h/semaine) du lundi au vendredi (dont 2,5h de RC par semaine)
Formation sur place
Une équipe bienveillante et motivée.
Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants.

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Aimer le contact, la rigueur et l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Une expérience dans un centre de formation ou un environnement similaire est un plus.
- Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe.