Charge d'Accueil et Appui Administratif en CDD - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F - 31

Placé(e) sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie, l'agent assure l'accueil du public et apporte un appui polyvalent aux missions administratives de la commune.

Missions et activités

Accueil et relation usagers

* Accueil physique et téléphonique
* Information sur les démarches administratives
* Orientation vers les services compétents
* Intégration des nouveaux habitants

Appui administratif et secrétariat

* Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication
* Classement et archivage
* Préparation des réunions et conseils municipaux
* Gestion du courrier

Appui à l'état civil

* Accueil des usagers
* Instruction préalable des dossiers
* Tenue des registres
* Organisation des cérémonies civiles

Soutien comptable

* Saisie des mandats et titres
* Classement des pièces comptables
* Préparation des dossiers pour la Trésorerie

Missions transverses

* Appui au cimetière
* Elections, inventaires, tâches exceptionnelles

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms à l'est de Toulouse, un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif en CDD.