Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F - 31

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire évoluant dans le secteur du bâtiment et des travaux recherche un Assistant administratif - H/F en alternance.

Ce poste vous permettra de découvrir le fonctionnement administratif d'une PME en croissance et de développer des compétences clés en gestion, organisation et suivi administratif.

Description du poste

Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez en appui des équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous contribuerez au bon suivi des dossiers, à la coordination administrative des activités et au lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails professionnels
- Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, comptes rendus)
- Classer, archiver et organiser les dossiers administratifs papier et numériques
- Participer au suivi administratif des dossiers et des activités (bons de commande, dossiers clients, documents de suivi)
- Aider à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions
- Contribuer au suivi des règlements clients et aux relances si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données internes
- Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes comptables et ressources humaines

Les missions pourront évoluer selon votre autonomie et les besoins de l'entreprise.