Assistant de Direction H/F - 31

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L'ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.À propos de l'entreprise

Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Relancer et suivre des impayés
- Préparer les règlements
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

- Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).