Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 31

Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l'Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l'Université Toulouse 3 - Paul Sabatier. Il accueille 160 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements accompagnés par des services d'appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes dont 7 gestionnaires administratifs et financiers.

La personne recrutée bénéficiera d'une formation interne et d'un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.

Toutes les activités s'exercent dans le respect des procédures et de la réglementation de la tutelle INP et son outil de gestion financière, SIFAC+.1/ Gestion des commandes d'achat et suivi des paiements

- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows ...

- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des recrutements sur contrat de recherche

- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement

- Contrôler et valider la disponibilité des crédits de masse salariale

- Compléter et envoyer les demandes de recrutements

3/ Gestion des déplacements

- Valider/Réserver les titres de transport et d'hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées

- Créer les ordres de mission

- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d'avance

- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées

- Réaliser des bilans financiers

- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc

- Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale