Secrétaire Administratif - Administrative H/F - 31

MISSIONS PRINCIPALES :

Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires :

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de divers tableaux de bord
- Gestion des plannings de transports des usagers
- Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires
- Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires )

SAVOIR-ETRE :

- Capacité d'adaptation relationnelle
- Esprit d'équipe et sens collaboratif
- Discrétion/confidentialité
- Rigueur et organisation

SAVOIRS :

- Bonne connaissance du secteur médico-social
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Techniques de rédaction écrite
- Maitrise de l'outil informatique

DIPLÔMES / CERTIFICATIONS :

- CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat
- Niveau de certification : 3

PROFIL :

- Connaissance de l'Outil Ogirys appréciée
- Maitrise du pack office
- Expérience dans le secteur médico-social fortement appréciée

HORAIRES :

Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h00-12h30
Vendredi : 13h30-16h30

Prise de poste dès que possible.