Référent ou une Référente Administration RH - Mairie de Toulouse H/F - 31

Les Services opérationnels RH (SoRH) assurent avec la DGRH la gestion des ressources humaines dans un objectif de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures. Le SoRH DG aux Sécurités, l'évènementiel, Cabinet du Maire assure l'accompagnement RH d'un périmètre de + 800 postes, pour les Directions de la Police Municipale, de la Direction Protection des populations, de la Direction des occupations commerciales du domaine public, de la Direction de l'Evènementiel, de la direction prévention de la délinquance , et du service secrétariat particulier et chauffeurs du Cabinet du Maire/Président. Un périmètre avec des métiers diversifiés et notamment dans le secteur de la sécurité (environ 380 policiers municipaux).

Au sein du service opérationnel des ressources humaines (SoRH) et sous l'autorité de la responsable du Sorh, vous assurez l'information, la coordination et la gestion des processus et dispositifs sur le périmètre Administration RH.
A ce titre, vous êtes le référent dans le suivi des dossiers relatifs à la rémunération, au temps de travail, à la carrière, aux absences médicales et non médicales ainsi qu'en matière de discipline.
Vous avez également pour mission d'accompagner les nouveaux transferts de compétences de la direction générale ressources humaines vers les SoRH dans ces thématiques.

L'organisation du SoRH vous amène à assurer l' encadrement de 5 agents de la cellule. Ainsi, vous accompagnez leur montée en compétences, mettez en place les outils de suivi et organisez la répartition des dossiers.
En outre, vous assurez un contrôle, notamment des éléments de paie, et êtes le garant de la fiabilité des données qui sont fournies par la cellule et du respect des règles statutaires.
En matière de rémunération, vous veillez au respect des échéanciers de paie, contrôlez les opérations et en garantissez la bonne exécution.

Avec les agents de la cellule, vous contribuez à concevoir et contrôler certains actes administratifs : arrêtés, attestations,... et veillez à la mise à jour des dossiers des agents.

Vous mettez en place les outils de suivi et de reporting de l'activité de la cellule et proposez des outils de pilotage.