Secrétaire Administrative H/F - 31

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI.
Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages :
- Sécurité et stabilité de l'emploi
- Un seul contrat de travail
- Garantie de salaire
- Diversité des tâches
- Développement des compétences

« Ça bouge, ça change et c'est stable !... »

Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein.

Lieu : 31100 Toulouse
Contrat : Temps plein - CDD de 6 mois

Prise de poste : Dès Janvier 2026
Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois

Missions principales :

Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre.
Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone).
Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation.
Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.
Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics).
Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel).
Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.

Ce que l'entreprise adhérente propose :

Un poste à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi (+ 2,5h de RC par semaine)
Une équipe bienveillante et motivée.
Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants.

Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Aimer le contact, la rigueur et l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Une expérience dans un centre de formation ou un environnement similaire est un plus.
Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe.