Assistant Gestion de Chantier H/F - 31

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Gestion de chantier pour une mission en intérim de 3 mois à Montrabé (31850). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau Bac +2.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail.
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...).
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné.
- Saisie éventuellement des devis et classement.
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires).
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés).
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires.
- Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté).
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège.
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...
- Archivage.
- Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme.

De Bac Pro à Bac +2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le BTP.
- Bonne connaissance des normes de sécurité sur les chantiers.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Si vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans le secteur du BTP au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant(e) Gestion de chantier.