Chargé de Projets Européens et Internationaux - Service des Relations Internationales Sri H/F - 31

Le Service des Relations Internationales de l'Université a pour mission de mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement.

A ce titre, il propose au sein du pôle Coopération un appui à la construction d'actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés...), et assure dans le cadre du pôle Mobilités la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants et des personnels.

Enfin, au sein du pôle Projets internationaux, il accompagne les enseignants-chercheurs au montage de projets européens et internationaux de formations (Erasmus +, INTERREG, AUF et MEAE), en assure l'ingénierie, l'exécution et le suivi.

Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Pôle projets européens et internationaux.Vos principales activités consisteront à :

1/ Pilotage et gestion du projet ResilientES - Interreg SUDOE :

Accompagner le porteur scientifique dans la mise en oeuvre des actions prévues par le projet :

- Assurer l'organisation et animation d'évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier sur l'action 2.1 concernant la mise en oeuvre d'une formation de formateurs sur l'économie sociale, et l'action 2.2 concernant l'organisation d'un forum sur le territoire et l'EES
- Assurer l'appui à la réalisation d'études et enquêtes, en particulier lié à l'action 1.4 concernant les méthodologie de bonnes pratiques,
- Assurer le soutien opérationnel pour l'organisation de la mobilité entrante et sortante,
- Assurer un rôle de conseil auprès des équipes enseignantes impliquées, animer des réseaux d'enseignants et experts
- Assurer un appui à la mise en oeuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables, participer à la rédaction des rapports et des livrables.

Assurer la coordination des équipes au sein de l'université :

- Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l'UT2 est responsable.
- S'assurer du respect des conventions de subvention et des accords de consortium
- Contrôler l'application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l'université et des financeurs, éligibilité des dépenses)

Réaliser le suivi administratif et financier du projet :

- Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec le pôle Gestion d'Appui aux Projets
- Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier du Pôle Gestion d'Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets

Assurer la communication interne et externe du projet.

2/Pilotage et gestion du projet DUAL Transversalis - Interreg POCTEFA :

Accompagner le porteur scientifique dans la mise en oeuvre des actions prévues par le projet :

- Assurer l'organisation et animation d'évènements (réunions, workshops, ateliers), en particulier concernant l'action 4 sur le déploiement d'un plan de formation à destination des référents mobilités des alternants
- Assurer le soutien opérationnel pour l'organisation de la mobilité entrante et sortante des alternants
- Assurer un rôle de conseil auprès des services et des enseignants impliqués
- Assurer un appui à la mise en oeuvre de tous les workpackages

Assurer la coordination des équipes au sein de l'université (idem mission1)

Réaliser le suivi administratif et financier du projet(idem mission1)

3/ Appui au montage de projets :

- Exercer une veille réglementaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.
- Favoriser le développement des nouveaux projets européens : appui à l'organisation de journées d'information, sensibilisation, développer la communication.
- Accompagner au montage et suivi de projets européens, y compris dans de nouveaux process transversaux incluant d'autres services de l'UT2J ou de la COMUE.