Assistante de Gestion H/F - 31

Agence de recrutement et d'intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l'industrie et l'architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l'urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière, notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le mais étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients.Notre client est une société nationale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage, climatisation et solutions énergétiques. Présente sur tout le territoire, elle accompagne une clientèle professionnelle variée : tertiaire, collectivités, PME/PMI, industrie et grands comptes. L'agence de Toulouse recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux pour renforcer son équipe et soutenir l'activité

Assurer la gestion administrative complète des projets : création de dossiers, archivage numérique, demandes de caution, facturation et suivi du recouvrement.

Suivre les prestataires : contrôle des pièces administratives, déclarations de sous-traitance, gestion des intérimaires (pointages, factures).

Assurer le support quotidien au Manager d'Activité : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, participation aux objectifs de la structure.

Gérer l'administration du personnel : dossiers collaborateurs, préparation à la paie, contrats, lettres d'engagement, formalités d'embauche et mises à jour des données.

Traiter les dossiers d'appels d'offres et candidatures, en version papier ou dématérialisée.