Assistant Polyvalent H/F - 31

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 45 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.NOTRE ENTREPRISE

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à Ophélie, Responsable Administrative et Contrôleuse de Gestion, vos missions seront :

- Gestion de projet :
- Relance, consolidation et vérification des pointages mensuels des collaborateurs/sous-traitants
- Préparation de la facturation en milieu de mois avec récupération et enregistrement des commandes clients
- Traitement des infos post-clôture dans les fichiers de suivi et mise-à-jour des restes à faire
- Suivi de KPI avec les chefs de projets sur la qualité et les délais
- Mise-à-jour de slides de présentation mensuellement

- Gestion administrative :
- Référente sur la boîte aux lettres fournisseurs
- Relance des suivis de consommations et enregistrement de factures de sous-traitances pour traitement par l'équipe administrative
- Réalisation de contrats de sous-traitance avec renouvellements aux trimestres ou semestres
- Relance et gestion Provigis