Chef.Fe de Projet Osmose - 221 H/F - 31

Le projet OSMOSE (Occitanie - Sensibilisation et MOntée en compétence en SEcurité), est un projet de formation AMI CMA (Compétences et Métiers d'Avenir) qui s'inscrit dans la filière cybersécurité sur le territoire de l'Occitanie.
Ce projet est constitué d'un consortium de 21 partenaires (acteurs de l'enseignement secondaire, de l'enseignement supérieur, de l'industrie...) et est structuré en 5 lots. Il est coordonné par l'Université de Toulouse et financé par le programme France 2030 pour une durée de 5 ans de novembre 2025 à novembre 2030 et est doté de 6M€ de subvention. Le projet vise à augmenter significativement le volume de personnes sensibilisées et de développer l'offre de formation en cybersécurité sur le territoire, à la fois pour les profils numériques mais également pour les secteurs d'activité industriels du bassin occitan.

Pour ce poste de chef.fe de projet, vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, et rattaché.e fonctionnellement au Responsable scientifique du projet OSMOSE.
Le Pôle Grands Projets est une équipe qui accompagne les enseignants-chercheurs dans la gestion de leurs projets et assure une coordination transverse des projets au sein de l'Université. Ce Pôle est constitué d'une responsable, de deux chargées de projets, et des différents chefs de projets recrutés sur les grands projets.Pilotage de projet:

· Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différents acteurs.

· Superviser et garantir la mise en oeuvre et le déploiement du projet, en s'appuyant sur l'expertise des services support de l'Université de Toulouse.

· Animer le consortium et accompagner les partenaires.

· Organiser les instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions.

· Conduire différents types de réunion et produire les comptes-rendus.

· Réaliser des reportings réguliers auprès du porteur scientifique et des autres acteurs du projet.

· Garantir la production des feuilles de route par les responsables des lots de travail, superviser et accompagner leur mise en oeuvre dans le respect des calendriers.

· En relation avec les services communication concernés, proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet.

· Assurer l'interface avec l'Agence Nationale de la Recherche (conventions, livrables qualitatifs et quantitatifs, pilotage des demandes de changements).

· Mettre en place et suivre l'accord de consortium et les conventions de reversements.

· Participer à la rédaction du Plan de Gestion des Données et à sa mise à jour.

· Assurer la programmation, la mise en oeuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l'Université de Toulouse

· Superviser les processus administratifs et financiers en lien avec les partenaires, coordonner et contribuer à l'élaboration des rapports financiers.

Développement et structuration des partenariats, collaborations et nouveaux financements:

· Assurer un rôle de représentation du projet auprès des partenaires et des instances nationales, régionales et locales, en complémentarité avec le porteur scientifique du projet.

· Identifier les sources de co-financements et coordonner les démarches pour les obtenir.

· Gérer les sollicitations extérieures, identifier et analyser les demandes de collaborations.

· Assurer un travail de veille sur les possibilités de poursuite du projet ou d'obtention de financements complémentaires au bénéfice de l'ensemble des partenaires.

· Développer un travail de collaboration en cohérence avec les autres Appels à Manifestation d'Intérêt.

Management:

· Encadrer l'assistant.e de gestion administrative et financière et l'assistant du projet OSMOSE recruté.es à l'Université de Toulouse.

· Animer et coordonner l'équipe projet.