Gestionnaire Budgétaire - Ref 214 H/F - 31

La Direction des Finances de l'Université Toulouse III est composée de 4 pôles : Le Pôle Budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au Conseil d'Administration de l'Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu'il accompagne dans le suivi de leur exécution.
Le Pôle Programmation Immobilière qui est en charge de programmer et d'exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l'immobilier (fluides et maintenance).
Le Pôle Pilotage et Exécution des Services Centraux et Communs qui intervient en appui des directions et services de l'administration à l'occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l'ensemble de leurs budgets.
Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 activités : l'activité contractuelle : budgétisation, facturation, justication des contrats de recherche, européens et internationaux, et des grands projets l'activité récurrente : exécution du budget global de la recherche, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche.
Le(la) gestionnaire budgétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Budget de la Direction des Finances.Les missions principales du poste sont :

- Préparer le budget annuel de la MFCA et du CFA, grâce à l'évaluation de l'activité élaborée par le service de contrôle de gestion à l'appui des prises en charge enregistrées dans le Système d'Information FCA Manager
- Mettre à disposition des composantes de formation les enveloppes nécessaires à la gestion de l'activité
- Suivre l'exécution du budget grâce à un reporting mensuel
- Suivre la bonne réalisation des recettes par rapport aux prévisions initiales et rectificatives
- Prévoir l'atterrissage de l'exercice en lien avec le contrôle de gestion et les données extraites de FCA Manager
- Conseiller et alerter les services et responsables nanciers des composantes au regard de l'exécution en dépense et en recette
- Enregistrer les transferts budgétaires
- Préparer les modications budgétaires en cours d'exercice en lien étroit avec les besoins des composantes et avec la réalisation effective des recettes
- Construire un espace partagé avec les composantes
- Communiquer, partager des informations et documents avec les composantes via cet espace
- Elaborer les documents réglementaires à chaque acte budgétaire et compte financier
- Participer aux opérations de clôture
- Produire et justifier les écriitures d'inventaire
- Centraliser les pièces justificatives des dépenses liées à l'activité de formation continue et d'apprentissage
- Contribuer aux audits des financeurs