Cheffe ou Chef de Projet Pegase -199- H/F - 31

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les Responsables scientifiques, avec les différents lots et comités de gouvernance du projet, avec un assistant de gestion de projet, et en interface avec de nombreux interlocuteurs au sein du projet et au sein de l'Université de Toulouse
Aux côtés du Responsable Scientifique et avec le support du Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e de l'ensemble des acteurs impliqués dans le projet PEGASE et vous êtes
en charge de la conduite du projet PEGASE dans le respect des procédures et des réglementations applicables au projet et aux établissements publics.
Vous aurez également la responsabilité d'animer et de coordonner l'équipe projet, notamment un.e assistant.e de gestion basé.e à Toulouse, et un.e chargé.e de projet délégué.e Nouvelle Aquitaine basé.e à Bordeaux et avec
qui vous aurez des interactions fortesVos activités principales :
· Pilotage de projet :
· Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différents acteurs.
· Superviser et garantir la mise en oeuvre et le déploiement du projet, en s'appuyant sur l'expertise des services support de l'Université de Toulouse.
· Animer le consortium et accompagner les partenaires.
· Organiser les instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions.
· Conduire différents types de réunion et produire les comptes-rendus.
· Réaliser des reportings réguliers auprès du porteur scientifique et des autres acteurs du projet.
· Garantir la production des feuilles de route par les responsables des lots de travail, superviser et accompagner leur mise en oeuvre dans le respect des calendriers.
· En relation avec les services communication concernés, proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet.
· Assurer l'interface avec l'Agence Nationale de la Recherche (conventions, livrables qualitatifs et quantitatifs, pilotage des demandes de changements).
· Mettre en place et suivre l'accord de consortium et les conventions de reversements.
· Participer à la rédaction du Plan de Gestion des Données et à sa mise à jour.
· Assurer la programmation, la mise en oeuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l'Université de Toulouse
· Superviser les processus administratifs et financiers en lien avec les partenaires, coordonner et contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
· Développement et structuration des partenariats, collaborations et nouveaux financements :
· Assurer un rôle de représentation du projet auprès des partenaires et des instances nationales, régionales
et locales, en complémentarité avec le porteur scientifique du projet.
· Identifier les sources de co-financements et coordonner les démarches pour les obtenir.
· Gérer les sollicitations extérieures, identifier et analyser les demandes de collaborations.
· Assurer un travail de veille sur les possibilités de poursuite du projet ou d'obtention de financements complémentaires au bénéfice de l'ensemble des partenaires.
· Développer un travail de collaboration en cohérence avec les autres Appels à Manifestation d'Intérêt.
· Management :
· Encadrer l'assistant.e de gestion administrative et financière recruté.e dans le cadre du projet PEGASE à l'Université de Toulouse.
. Animer et coordonner l'équipe projet.