Responsable Pôle Exécution et Pilotage Service Centraux et Communs - Ref 228 H/F - 31

Le Domaine Finances et Achats (D-FA) intègre les Directions des Affaires Financières (DAF) et des Achats.
La Direction des Achats est chargée de la mise en oeuvre de la politique d'achat de luniversité et d'assurer la sécurité juridique des achats. Elle assiste et conseille les acteurs, recherche et évalue les fournisseurs. Elle a pour objectif de développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale et de développer la professionnalisation des acteurs de la chaine de l'achat.
La Direction des Affaires Financière est plus particulièrement chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'université en déclinaison des axes politiques définis par la présidence. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière. Elle est également chargée de définir les règles et procédures budgétaires dans le respect de la règlementation, de s'assurer de leur application et assure un rôle de conseil.
La DAF de l'Université de Toulouse compte, selon le schéma d'emploi de 2025, 42 collaborateurs. Elle est, à date, composée de 4 pôles dont 3 sont porteurs des mêmes missions mais à des périmètres d'intervention différents.Trois pôles sont en responsabilité, au périmètre de l'administration centrale, de l'appui à la préparation technique des budgets annuels et pluriannuels et de leur mise en exécution.
- Le pôle Programmation Pluriannuelle Immobilière (PPI) est en charge de programmer, de suivre et d'exécuter le budget (dépenses et recettes), des programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement immobilier. Il élabore et exécute également les budgets annuels en lien avec l'immobilier (fluides, maintenance, travaux et entretien courant). Son interface est le Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité de l'administration centrale. Le pôle travaille également en étroite collaboration avec les services techniques patrimoine et financiers des différentes composantes de l'Université.
- Le pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP) est essentiellement en charge des opérations de modélisation, de budgétisation, de facturation et de justification pour l'ensemble des contrats de recherche, des grands projets et des contrats internationaux. Le budget du pilotage de la recherche est mis en exécution au sein de ce pôle ainsi que, par déport, certaines opérations en dépenses et recettes relevant des unités de recherche. Le Domaine Recherche Innovation Valorisation et International de l'administration centrale est l'interlocuteur privilégié du PFRGP au même titre que l'ensemble des unités de recherche.
- Le pôle Pilotage et Exécution des Services Centraux et Communs (PEPSCC) intervient sur un périmètre diversifié couvant l'ensemble des budgets des directions et services de l'administration centrale et ceux en lien avec le Domaine Formation et Vie Universitaire (DFVU). Une réflexion a été engagée afin de créer les conditions d'une meilleure spécialisation de ce pôle en regard des activités du DFVU amené à croitre du fait des évolutions institutionnelles en cours (contexte de création de l'EPE).

L'Université de Toulouse souhaite recruter son (sa) futur(e) Responsable du Pôle Exécution et Pilotage Service Centraux et Communs lequel(laquelle) est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Finances de l'université. Dans sa configuration actuelle le PEPSCC compte en plus du responsable de pôle, 7 collaborateurs.

Missions
· Organiser et piloter les activités du pôle en veillant, par un accompagnement des équipes à la mise en oeuvre des procédures et à la tenue des délais.
· Mettre en oeuvre, au niveau du pôle, la politique budgétaire et financière de l'université.
· Accompagner la conduite du changement en étant moteur dans le portage des projets et l'adaptation aux nouveaux outils et nouveaux concepts financiers.
· Elaborer, exécuter et piloter, en étroite coordination avec le pôle budget de la DAF, les domaines, directions et services métiers, les budgets au périmètre du pôle.
· Contribuer à la démarche de maîtrise des risques financiers par une adhésion aux dispos