Gestionnaire de Formation Continue - 211 H/F - 31

Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l'université de Toulouse à deux missions qui s'inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d'amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels

Ses activités principales portent sur les domaines suivants :

- L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des publics de formation continue

- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage

- Le développement et l'offre de formation en vue de son accéssibilité en formation continue et apprentissage

Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.

Le bureau de l'alternance est composé de 6 gestionnaires et d'une responsable

Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l'alternance.Gérer les présences/absences des alternants.

Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA.

Gérer les demandes d'aide au permis et au premier équipement.

Fiabiliser les données du système d'information FCA Manager

Suivre la facturation des frais de formation

Alimenter et suivre les tableaux de bord

Participer aux indicateurs.

Participer à des groupes de travail.

Participer à des manifestations grand public (salon)

Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre

Informations complémentaires / sujétions du poste :

Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires