Opérateur Logistique - Inspe Saint-Agne H/F - 31

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole,, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse, il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en oeuvre de l'offre de formation.

Le Service Administratif et de Vie Universitaire (S.A.V.U.) assure la gestion des services à l'usager, la gestion financière et la gestion des locaux.1/ Assurer la logistique du site St-Agne :
-Organiser et préparer l'accès aux installations, salles de cours, s'assurer de leur mise en ordre.
-Effectuer un contrôle visuel des locaux, vérifier la fermeture des accès, signaler les anomalies, mettre sous alarme les bâtiments
-Effectuer les opérations de manutention et d'acheminement des fournitures dans les différents services.
-Assurer le suivi des photocopieurs (15) par le réapprovisionnement en consommables et la relève mensuelle des compteurs
-Effectuer le service du courrier
-Préparation et mise en place des pauses café
-Participer à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, sortir et rentrer les containers
-Participer aux opérations de tri sélectif
-Participer aux petits déménagements
-Participer à la mise en oeuvre de la démarche de développement durable du site

2/ Gérer le planning d'occupation des salles (logiciel CELCAT) :
-Traiter des demandes semestrielles et ponctuelles d'occupation des salles et compléter le planning
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des messages de la boîte électronique du service, en collaboration avec les collègues du pôle,
-Correspondre avec les différents interlocuteurs et apporter des réponses adaptées et argumentées aux demandes
-Créer les comptes wifi pour les usagers extérieurs

3/ Participer à la gestion du parc automobile :
- Assurer le nettoyage des véhicules
-Assurer le réapprovisionnement en carburant

4/ Assurer l'accueil et l'information des usagers et du public :
-Accueillir, orienter, renseigner à l'accueil général du site

5/ Participer à l'ouverture et à la fermeture du site :
-en roulement avec les autres agents du service (environ 1 semaine sur 4) - Horaires décalés 7h30-15h30 ou 11h-19h ou 8h30-16h30