Gestionnaire d'Unité H/F - 31

La structure que vous allez rejoindre

Le Centre de Recherche sur la Biodiversité et l'Environnement (CRBE) est issu de la fusion de 2 UMRs Toulousaines en 2024 (UMR EDB et UMR LEFE). Le CRBE est une unité de recherche à quatre tutelles : le CNRS, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, Toulouse INP et l'IRD. L'effectif du CRBE est d'environ 250 agents (voir https://crbe.cnrs.fr/gouvernance/).

La mission du CRBE est de faire progresser les sciences de la biodiversité et de l'environnement sous leurs aspects théoriques, empiriques et technologiques, en favorisant des recherches qui combinent les concepts issus de l'écologie (incluant écologie des populations, des communautés et fonctionnelle), de la biologie évolutive, et des sciences de l'environnement.Une mission attractive

Sous la responsabilité de Véronique Cassin, Secrétaire Générale de l'UMR, votre mission consistera à assurer une assistance à la direction en réalisant des actes administratifs, financiers et logistiques dans le respect des techniques, règles et procédures en vigueur dans les tutelles de l'Unité dans un environnement multi sites (déplacements possibles).

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et des missions
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
- Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et/ou financiers des tutelles.
- Assurer le soutien logistique pour l'activité du service administratif et pour l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Répondre aux enquêtes et aux demandes d'informations des tutelles, autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Votre future équipe

Vous rejoindrez un collectif engagé et dynamique. Dans le cadre de vos activités vous interagirez quotidiennement et ferez le lien entre les sites géographiques de l'Unité (Campus-UPS, Campus INP/ENSAT, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UPS, IRD, INP).