Adjoint Dépense Responsable Pôle Dépense et Service Facturier H/F - 31

Le rôle de l'agence comptable est de tenir la comptabilité de l'établissement, de produire le compte financier annuel, d'assurer le règlement des dépenses, d'encaisser les recettes de l'établissement, de tenir et suivre la trésorerie en vue de la prévision budgétaire. Au-delà de ces attributions règlementaires, l'agence comptable dispense des conseils dans les domaines budgétaire, financier, comptable, juridique auprès de la communauté
financière.Sous la responsabilité de l'Agent comptable et en lien fonctionnel étroit avec le fondé de pouvoirs, il aura pour mission d'encadrer le service facturier et le pôle dépense.

Missions

Vous rejoindrez le service comptable; vos principales missions seront :

l Encadrement et pilotage du service facturier

· Manager et animer une équipe de 5 agents;

· Organiser la répartition des tâches et assurer la montée en compétences des agents;

· Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité (délais de traitement, volumétrie).

l Supervision du traitement des dépenses

· Contrôler la régularité et la conformité des opérations de dépenses(marchéspublics, subventions, missions, commandes, frais divers);

· Garantir le respect du cadre réglementaire (M9, GBCP, règles de la commande publique,instruction comptable commune);

· Veiller au respect des délais de paiement;

· Assurer la supervision des litiges et dossiers complexes.

l Relations transverses

· Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'ordonnateur dans un objectifde fluidification du flux de la dépense;

· Assurer l'interface avec les fournisseurs;

· Représenter l'agent comptable dans les réunions.

l Amélioration continue et qualité

· Participer à l'évolution des procédures comptables: écriture et mise à jour des modes opératoires;

· Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions d'organisation.

l Clôture de l'exercice

· Assurer le suivi des immobilisations conjointement avec la fondée de pouvoir;

· Superviser la saisie les écritures de clôture et suivre leur dénouement.