Gestionnaire RH Carrière et Paie des Agents sur Contrat - Ref 1097 H/F - 31

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."

CONTEXTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

ENVIRONNEMENT, PROBLEMATIQUE

Gestion et paie des agents contractuels (environ 130 agents de droit public et privé)

Relations internes : agents, directions et services de l'ISAE, agence comptable, service finances, pôle GPEEC, cellule « vacataires d'enseignement », cellule « congés maladies », cellule « gestion du temps », cellule « retraite », chefs de service, service informatique-SIRH « RenoiRH ».

Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH/DRH-MD, DGA/DRH, CMG de Bordeaux, autres ministères et collectivités territoriales.

ENJEUX DU POSTE

Assurer la gestion administrative et la paie des agents sur contrat (agents contractuels de droit public et apprentis de droit privé) dans le respect de la qualité et des délais.

MISSIONS

Placé sous l'autorité du responsable du pôle gestion paye, il assure les missions suivantes :

- Veille réglementaire et actualisation des connaissances

- Analyse, suivi et contrôle des nouveaux dispositifs règlementaires et mise en application des règles de gestion administrative

- Analyse, expertise des demandes et apport des éléments juridiques eu égard à la règlementation en vigueur afin de faciliter l'aide à la décision

- Participation à la rédaction des actes juridiques

- Coordination des projets

- Mise en oeuvre des directives

- Interface et interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l'agent comptable pour la résolution des problèmes inhérents à la paye

- Contrôle mutuel au sein du binôme de l'ensemble des parapheurs (décisions, contrats, avenants, éléments variables de paye...) avant transmission à la hiérarchie pour visa

- Contrôle mutuel au sein du binôme de la paye avant l'envoi à la DRFIP et au retour

- Rédaction et actualisation des procédures dans le domaine de la gestion et de la paye

- Gestion d'un portefeuille d'environ 130 agents sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu'à la radiation) :

Gestion administrative

- Instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d'embauche, recueil des pièces administratives, préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour signature

- Suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales

- Suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)

- Suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion

- Étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, congé parental, congé sans rémunération, démission...)

- Rédaction de correspondances diverses

- Saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH

- Suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents

- Suivi des congés maladie et leur incidence sur la rémunération

- Envoi aux agents des lettres de rappels des droits en matière de droits à congés maladie avec copie à la cellule PATM

Paye

- Suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye

- Prise en charge des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)

- Suivi des indemnités (différentielle)

- Mise en paiement des jours placés sur le CET

- Étude des droits et mise en paiement du forfait mobilités durables

- Calcul et mise en paiement de la GIPA

- Vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, d'astreintes, remboursement de transport, vols aériens, changement d'adresse, domiciliation bancaire, SFT, travaux insalubres, grèves, PSC, primes...)

- Traitement et mise en paye des acomptes mensuels

- Suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d'indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale

- Suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité

- Saisie de la paye sur le logiciel RenoiRH

- Gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier

- Vérification des bulletins de paie au retour de la DRFIP

- Exécution des travaux divers à la demande de la DRFIP ou de l'agent comptable

Autorisations de cumuls d'activité (vacations externes)

- Suivi et établissement des décisions d'autorisation de cumul et remise aux agents