Gestionnaire de Scolarité Diplomation H/F - 31

MISSION DU PÔLE SCOLARITÉ
Au sein de la direction des Formations - Le Pôle Scolarité a pour missions principales de :
- Assurer l'inscription et la gestion administrative des étudiants
- Organiser les jurys de passage et de diplomation ;
- Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes
- Délivrer sur demandes d'anciens et actuels étudiants les documents de scolarité
- Suivre l'ensemble des éléments diplômants des diplômes délivrés à l'ISAE-SUPAERO

PROJET DU PÔLE SCOLARITÉ
Les missions principales du pôle scolarité concernent :
- Les inscriptions
- Le suivi des éléments diplômants et la diplomation
- Le suivi de la tarification des droits de scolarité
- Les bourses sur critères sociaux et autres organismes financeurs
- La CVEC
- Le traitement des données informatiques pour des enquêtes internes et réglementaires
- L'édition de documents à destination des élèves, cartes étudiantes, certificats, diplômes...
Au -delà du suivi administratif des études, le pôle scolarité est également fortement impliqué dans l'évolution des systèmes, outils informatiques et bases de données. D'ici la rentrée 2026, le système actuel d'information de gestion des élèves - Cocktail - sera remplacé par le progiciel Auriga.
Dans ce cadre, une place importante est accordée à la digitalisation et l'automatisation des processus pour gagner en efficacité, notamment par la dématérialisation des échanges et des éditions de documents.
Le pôle a la charge du déploiement du guicheMISSIONS LIÉES AU POSTE

Le titulaire du poste est le référent de la diplomation des cycles Ingénieur généraliste et de spécialité. Il est l'interlocuteur privilégié des étudiants et des chefs de programme pour tout ce qui relève du suivi des éléments diplômants et de l'édition des diplômes : DNM à finalité recherche, DES et titres ingénieurs :

- Rédaction des décisions liées à la diplomation et à la non-diplomation des élèves.

- Communication auprès des promotions sur les modalités de validation et de remise des diplômes

- Participation à l'équipe projet RDD et à la cérémonie de remise des diplômes.

- Gestion des demandes des anciens diplômes Ingénieurs

- Réponse aux enquêtes nationales et internes sur les données diplomation

Il assure l'organisation logistique et la rédaction de la synthèse des jurys de diplomation ainsi qu'une veille réglementaire sur la délivrance des titres ingénieurs (évolution des éléments diplômants, édition des diplômes...)

Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la vérification, la mise à jour et le suivi des dossiers. La communication, la coopération et l'échange d'informations dans l'équipe sont primordiales.

La connaissance de l'enseignement supérieur et la maitrise de la langue anglaise est nécessaire.

Tout gestionnaire de scolarité est amené à éditer des cartes étudiantes, délivrer des attestations de scolarité, participer aux campagnes d'inscriptions, prendre part à l'évolution du règlement de scolarité et aux procédures relatives au processus FORMER et s'investir dans le déploiement du guichet unique.