Assistante Administrative et Financière d' Architectes H/F - 31

Rejoignez à Toulouse un cabinet d' architecture reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.

Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs.

L' agence accompagne des clients publics et privés, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.

Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une Assistante Administrative et Financière (H/F) autonome et rigoureuse, capable d' assurer la gestion administrative avec autonomie et anticipation.

Poste basé à Toulouse.En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.

- Gestion financière et comptable

-Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre

-Relancer les impayés de manière proactive

-Assurer les rapprochements bancaires

-Rédiger et suivre les devis et contrats

-Préparer les éléments comptables en lien avec l' expert-comptable

- Administration du personnel & suivi RH

-Gérer la paie, les charges sociales et les déclarations obligatoires

- Suivre le registre du personnel

-Superviser les obligations administratives RH

- Suivi des projets et marchés

-Assurer le suivi administratif et financier des marchés d' entreprises

-Rédiger et suivre les situations de travaux et les révisions contractuelles

-Maîtriser et utiliser les plateformes de facturation (Chorus et équivalents)

- Outils & environnement numérique

-Travailler efficacement dans un environnement Apple et en maîtriser les outils

-Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)

- Idéalement, savoir utiliser un logiciel comptable