Secrétaire de Direction H/F - 31

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire recrute un secrétaire de direction H/F pour une mission en CDI située à Garidech pour son client spécialisé en électricité bâtiment.

Vos futures missions :
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendues et notes internes
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement/ archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction
- Gestion de l'agence de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP
- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions , appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs