Assistant de Direction H/F - 31

Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de notre structure juridique. Vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et prestataires et participerez au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.

Rediriger les appels et visiteurs vers les bons services ou collaborateurs.

Prendre des notes et messages clairs et précis.

Gérer les accès au bâtiment et veiller à la sécurité des lieux.

Effectuer les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique).

Prendre contact avec des prestataires externes selon les besoins.

Planifier des rendez-vous dans le respect du planning de la hiérarchie.