Gestionnaire des Marchés Publics - Mairie de Ramonville Saint Agne H/F - 31

Sous la responsabilité de la responsable des marchés publics, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers marchés publics et des assurances.
Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers de demande de subventions.

1. Gestion administrative des marchés publics
- Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offre (CAO)
- Rédiger les documents nécessaires à la procédure
- Notifier les marchés
- Préparer les tableaux d'analyse des candidatures
- Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité
- Assurer la continuité du service des marchés publics en lien avec le Directeur du Pôle
2. Gestion administrative des assurances
- Gérer les sinistres lorsqu'ils surviennent
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur terme
- Effectuer les relances nécessaires
3. Gestion administrative des recettes d'investissement
- Actualiser la base documentaire sur les dispositifs de financement,
- Aider à établir les dossiers de demandes, acomptes et soldes de subventions et les transmettre aux différents financeurs.
- Prise de note lors des différentes rencontres.
4. Actions communes
- S'assurer du bon respect des échéances et délais en fonction des dossiers traités (marchés publics, assurances, subventions)
- Élaborer et mettre à jour au fur et à mesure les tableaux de bord nécessaire au bon suivi des dossiers
- Élaborer et mettre à jour la base de données sur service afin de permettre une analyse des activités
- Procéder à l'archivage des dossiers selon les règles