Assistant Administratif en Centre de Formation H/F - 31

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant Administratif F/H pour une mission de 4mois évolutive située à Toulouse pour son client spécialisé en Formation Aéronautique.

Vos futures missions :

MISSIONS

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
ACCUEILLIR LES APPRENANTS ET LES VISITEURS DU CENTRE.
RENSEIGNER ET ORIENTER LES CANDIDATS SELON LEURS BESOINS.
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE DES PETITS ÉQUIPEMENTS MIS À DISPOSITION (SALLE INFORMATIQUE, IMPRIMANTE, DISTRIBUTEURS).
ASSURER LA FERMETURE DES POINTS D'ACCÈS DU CENTRE APRÈS LE DÉPART DES APPRENANTS.
GÉRER LE COURRIER ENTRANT ET SORTANT.
SOUTENIR L'ÉQUIPE ADMINISTRATIVE OU PÉDAGOGIQUE POUR LES TRAVAUX DE REPROGRAPHIE ET DE NUMÉRISATION.
PARTICIPER À L'ACCUEIL ET À LA PRÉPARATION DES CAMPAGNES DE RECRUTEMENT, PORTES OUVERTES, COMMISSIONS D'ÉVALUATION ET DÉMARRAGES DE SESSIONS.
CONTRIBUER À LA PRÉPARATION DES SALLES ET À L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS.

SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS

ASSURER LE SUIVI QUOTIDIEN DES ABSENCES DES APPRENANTS.
EFFECTUER LES RELANCES DES ABSENTS ET RÉALISER UN REPORTING JOURNALIER AUPRÈS DES EMPLOYEURS.
ENREGISTRER LES ABSENCES DANS L'OUTIL DE GESTION OU VÉRIFIER LEUR ENREGISTREMENT DANS LE CADRE DE L'ÉMARGEMENT
NUMÉRIQUE.
VEILLER À LA BONNE MISE EN OEUVRE DE L'ÉMARGEMENT NUMÉRIQUE AU QUOTIDIEN.
APPORTER UN SUPPORT ADMINISTRATIF À L'ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE.