Assistant RH & Juridique - Support Direction et Équipes H/F - 31

Cap RH est une entreprise spécialiste de l'outsourcing dans le domaine des ressources humaines. Depuis 2006, elle s'est imposée comme une référence du bassin toulousain en accompagnant plus de 300 entreprises et PME-PMI tout secteur d'activité.

Notre force ? Une équipe très dynamique qui s'appuie les uns sur les autres.

Nos valeurs ? Performance, soutien, esprit d'exploration.

Vous rejoignez une équipe d'experts composée de 20 personnes.Dans le cadre du développement de nos activités, nous créons un poste d'assistant·e RH et juridique polyvalent·e afin de renforcer l'appui à la Direction et aux équipes opérationnelles.

Véritable point d'appui interne, vous participez à la préparation, au suivi et à la coordination de nos missions RH et juridiques. Vous participez à la fluidité des opérations, apportez un support administratif et contribuez à la qualité des livrables.

Missions principales

1. Appui au pôle Développement RH

- Création de questionnaires en ligne et gestion des retours.
- Traitement, consolidation et mise en forme de données RH.
- Support sur les outils RH (notamment My Silaé).
- Préparation de supports de formation (slides, livrets, annexes) et logistique (impressions, envois, invitations).
- Appui ponctuel gestion de projet (check-lists, relances, suivi des échéances).

2. Support RH interne et Direction

- Participation au processus d'intégration : affiliations mutuelle/prévoyance, préparation des kits d'intégration, coordination des étapes.
- Suivi administratif des dossiers de formation : relations avec les OPCO, organismes partenaires et prestataires.
- Préparation, envoi et suivi des lettres de mission, facturation et tableaux de suivi internes.
- Contribution à la bonne organisation administrative et au respect des échéances internes.

3. Appui juridique opérationnel

- Rédaction d'actes courants (CDD, CDI, avenants) et documents simples.
- Préparation de courriers et formalités dans le cadre de procédures administratives basiques.
- Recherches juridiques de premier niveau et mise en forme de notes.