Assistante de Direction et Gestionnaire Administrative du Snu H/F - 31

La direction régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) est un service déconcentré de l'État chargé d'appliquer sa politique dans les domaines de la jeunesse, du sport et de la vie associative. Placée sous l'autorité de la rectrice de région académique dans le domaine de la formation, la DRAJES est chargée de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en matière de formation initiale et continue dans le champ de l'animation, de la jeunesse, de l'éducation populaire, de la vie associative et des sports. Elle contribue à l'observation des emplois et des métiers et analyse les besoins régionaux en personnels qualifiés.

La DRAJES Occitanie se caractérise par une organisation bi-site (Montpellier et Toulouse). Le poste à pourvoir se situe à Toulouse (Immeuble Rhapsodie 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE). L'antenne toulousaine de la DRAJES se caractérise par 21 agents répartis sur 4 pôles (Jeunesse, SNU, Sport, Formation) sous la responsabilité du DRAJES Adjoint· Chargée de la coordination administrative du SNU :

o Appui administratif à la préparation, à l'organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires

o Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES

· Secrétariat de direction :

o Gestion administrative (Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)

o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)

o Communication avec des partenaires externes.

o Participation au CODIR hebdomadaire

o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associati

Chargée de la coordination administrative du SNU :

o Appui administratif à la préparation, à l'organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires

o Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES

· Secrétariat de direction :

o Gestion administrative (Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)

o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)

o Communication avec des partenaires externes.

o Participation au CODIR hebdomadaire

o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif