Workplace Specialist H/F - 31

Who we are
Pictarine, c'est l'ambition de créer une expérience d'impression photo instantanée.

Depuis 2010, notre scale-up 100% toulousaine bouscule les codes de l'édition et de l'impression photo aux États-Unis.

Grâce à nos applications mobiles et web réalisées avec les dernières tendances technologiques, nous permettons à nos clients de commander leurs plus beaux souvenirs en quelques clics.
Notre objectif : permettre de récupérer ses photos en moins d'une heure chez nos partenaires Walgreens et CVS. Et nous ne comptons pas nous limiter aux US !

En tant que Product Company, nous créons des produits toujours plus innovants.

Nos équipes, passionnées et déterminées, relèvent chaque défi technique, explorent de nouveaux horizons et travaillent ensemble pour rendre l'impossible possible.

Alors, prêt à rejoindre l'aventure de création de souvenirs mémorables avec Pictarine ?Mission and challenges
Et si tu venais révolutionner le monde de l'impression photo avec nous ?

Au sein du pôle Ops du département People, sous la responsabilité de la Manager People Ops, ta principale mission est d'accompagner et de faciliter la vie de nos people dans les locaux, en accord avec la vision et les principes de notre Playbook People.

L'Office

- Tu as une vision précise et structurée de l'organisation des locaux : tu suis l'occupation des postes, optimises la répartition des espaces, anticipes les besoins liés à la croissance rapide et ajustes l'agencement pour que chacun dispose d'un environnement de travail fluide et efficace.
- Tu coordonnes quotidiennement les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, mobilier, fournitures...), tu fais le lien avec le gestionnaire d'immeuble et tu t'assures que chaque action est bien exécutée sur le terrain.
- Tu gères et pilotes les projets structurants : aménagement ou réaménagement des espaces, installation de nouveaux équipements, déménagements, expansion des bureaux, ainsi que la préparation logistique d'événements internes ou offsites, toujours en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
- Tu veilles au respect des règles de sécurité du site : contrôle d'accès, suivi des équipements réglementaires, coordination des exercices obligatoires et maintien des protocoles - intégrés naturellement dans ta routine quotidienne et ta gestion globale des locaux.
- Tu suis le budget Office avec rigueur, compares, négocies et développes un réseau de prestataires fiables pour accompagner l'évolution continue des besoins de la scale-up.
- Tu es le problem-solver, gères les imprévus et proposes les solutions adéquates.

Happiness

- Tu développes nos partenariats bien-être (sport, massage, conciergerie...) : recherche et sélection de prestataires, négociation des devis, création de collaborations pérennes et constitution d'un carnet d'adresses solide pour accompagner la croissance de l'entreprise.
- Tu organises des moments de convivialité réguliers dans les locaux : petits-déjeuners, ateliers, activités, interventions externes... et tu veilles à leur bon déroulé avant, pendant et après les événements.
- Tu soutiens les équipes dans l'organisation de leurs team buildings : aide logistique, coordination des prestataires, gestion des réservations et mise en place sur site.
- Tu contribues à offrir une expérience collaborateur soignée dès le premier jour : participation aux on/offboardings, préparation des welcome packs, installation des postes, gestion des badges, organisation des visites, présentation des outils et mise à jour des contenus sur Notion.
- Tu participes également à l'organisation des déplacements et à l'accueil des candidats, pour garantir une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse à chaque étape.