Occi0711assistant Expérimenté Back Up H/F - 31

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/. Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature.

La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :

- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h - Ne pas avoir de contrainte d'horaires -
Durée hebdomadaire : 35h/sem,

Informations autres : prime astreinte 120 euros brut

Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.

Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress