Responsable Gestion Immobilière Administrative et Comptable H/F - 31

Edificandi : Construire autrement, pour aujourd'hui et pour demain

Depuis 1999, Edificandi est une entreprise française innovante, spécialisée dans la promotion immobilière, aussi bien en construction neuve qu'en rénovation. Acteur reconnu dans son domaine, Edificandi conçoit, développe et pilote des projets à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du territoire.

Nous accompagnons en exclusivité un acteur national de référence dans le self-stockage, pour qui nous concevons et réalisons des sites modernes, durables et performants, pensés pour répondre aux besoins logistiques des particuliers comme des professionnels.

Rejoindre Edificandi, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui cultive un esprit d'équipe chaleureux, une culture de la performance bienveillante, et un environnement stimulant, où chacun peut s'impliquer, apprendre et évoluer.Au sein du pôle immobilier EDIFICANDI, filiale d'Annexx, vous contribuez à la gestion administrative, comptable, financière et opérationnelle du portefeuille immobilier du groupe.
Vous assurez un rôle de suivi et d'optimisation des opérations liés aux activités immobilières, dans un objectif de performance globale et de fiabilité, sous la supervision de la Direction et en collaboration avec les services transverses Annexx (technique, juridique, comptable, exploitation).

Missions principales :

1. Gestion administrative et comptable, en étroite collaboration avec le service comptable

- Assurer le traitement complet du processus fournisseurs : saisie, suivi des paiements, ventilation des factures, en lien étroit avec le service comptabilité Annexx.
- Coordonner la gestion des mises en paiement des situations de travaux.
- Suivre, anticiper et gérer les besoins de trésorerie du pôle immobilier.

2. Suivi administratif des travaux et constructions

- Assurer le traitement et le suivi des autorisations administratives (permis, déclarations, attestations, DOE et conformité).
- Assurer la bonne gestion des garanties et assurances associées aux chantiers.
- Coordination administrative avec la comptabilité d'Annexx.

3. Gestion locative globale (baux et locataires)

- Gérer l'ensemble du cycle de vie des baux : préparation, signature, renouvellement, indexation, suivi des échéances, états des lieux et vacance locative.
- Suivre les indicateurs clés : coûts, rendements, taux d'occupation, maintenance, vacance.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord opérationnels du pôle immobilier.

4. Suivi budgétaire et performance globale

- Contribuer à la performance globale du pôle immobilier et en assurer un reporting périodique.
- Suivre les KPI, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
- Collecter les données nécessaires à l'élaboration de business plans, suivis des ROI de projets, suivi occupation vs disponibilité, suivi des investissements et des coûts d'amélioration.
- Préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions stratégiques

5. Gestion des assurances et maîtrise des risques

- Suivre les polices d'assurance du parc immobilier et les sinistres (techniques, matériels, tiers, etc.).
- Renouveler les contrats et collecter les attestations prestataires.
- Suivre les indemnisations et procédures en lien avec les assureurs et les experts.

6. Gestion juridique et conformité

- Suivre les procédures juridiques (DO) en lien avec les assureurs, avocats et experts.
- Relire et suivre les contrats prestataires, locataires et constructeurs.
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les obligations du parc immobilier.