Assistant ADV H/F - 31

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, leader des services en maintenance, un Assistant ADV H/F:

Dans le cadre du renforcement du service ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) et rigoureux(se).Véritable relais entre l'administration, les équipes techniques et les prestataires externes, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité.

Vos missions principales :
Facturation : préparation, vérification et émission des factures clients dans le respect des procédures internes.
Pointage des heures : saisie et contrôle des temps de travail des techniciens sur SAP, suivi des anomalies et ajustements.
Gestion des congés et RTT : suivi des plannings, validation et mise à jour des absences dans les outils dédiés.
Gestion de l'intérim : traitement des demandes d'intérim via Pixid, suivi des contrats, des relevés d'heures et des factures correspondantes.
Dotations du personnel :Création et suivi des cartes BTP,Attribution et suivi du matériel technique (téléphone, caisse à outils, EPI, véhicule de service, etc.),Veiller à ce que chaque technicien dispose de l'ensemble de ses équipements à son arrivée.

Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum souhaité).
- Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat technique ou RH).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de SAP.
- Connaissance de Pixid appréciée.
- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Durée hebdo 37h semaine du lundi au vendredi

Rémunération selon profil + 13 ème mois

Tickets restaurant 11,50/J

Statut ETAM